| ARALIK 2013 |
| Aile Bildirim Formları hazırlanarak tüm dairelere dağıtıldı. |
| Havuzun 2 arızalı motoru onarılarak yerine takıldı. |
| Site yönetimi için bulunan yazılımlar mali yönden ve raporlama yönünden incelenmek üzere Mali Müşavire sunuldu. |
| Türk telekom'a 2 adet telefon, 1 adsl müracaatı yapıldı. GSM hattı alındı. |
| İski - su sayaçlarının bireyselleşmesi için görüşme yapıldı. Müracaatlar ve istenen belgeler için duyurular yapıldı. |
| Personelin kıyafetleri alındı. |
| Personel özlük dosyaları oluşturulmaya başlandı. |
| Saha çalışması yapılarak bisiklet parkı için ve depo alanları belirlendi. |
| Kamera sistemi için genel keşif yapıldı. İyileştirme için teklif gelince değerlendirme yapılacak. |
| Otomatik geçiş sistemi için turnike yerlerinin tespiti yapıldı. Beton zeminler döküldü. Kablolama için gerekli malzeme temini yapıldı. Montaj önümüzde hafta başlatılacak. |
| Web sitesi için araştırma yapıldı. Teklifler bekleniyor. |
| Yönetim odasının havalandırma penceresi yapıldı. Jaluziler takıldı. |
| Yönetim için 1 adet dizüstü bilgisayar ve fax-tarayıcı ve yazıcı alındı. |
| Evcil hayvanlarla ilgili uyarı yazıları ilgili sakinlere gönderildi. |
| Bahçeye çöp ve sigara izmariti atılmasıyla ilgili yazılar yazılarak ilgililere bırakıldı. |
| ISS'e ilave telsiz talebinde bulunularak, teknik, havuz ve yönetime de 1'er adet istendi. |
| Havuz makine dairesine giriş kapısı açıldı. Aşağı iniş için merdiven yapıldı. |
| Şikayetlerle ilgili uyarı yazıları günlük olarak muhataplarına gönderilmeye başlandı. |
| Üst güvenlik mobasının yükseltilmiş platformu takıldı. |
| Zil panellerinin şifrelenmesi ve arka çıkış kapılarının içeriden açılabilir hale getirilmesinin montajı başladı. |
| Profesyonel bir spor eğitmeni ile görüşme yapıldı. Mevcut spor alanlarımızın optimum kullanımı için neler yapılabileceği görüşüldü. |
| Aidat ve su borçları (geçmiş dönem ve güncel) güncellenerek duyuru panolarına asıldı. Ayrıca dairelere bildirilmesine başlandı. |
|
| OCAK 2014 |
| Havuz Teknikeri Namık KIR'ın uygunsuz tavırları sebebiyle işine son verildi. |
| Su sayaçları okundu. |
| Dekontu gelmeyen dairelere su ve aidat borçlarına ait ekstreler gönderildi. |
| Market için ada, pafta, parsel no.ları ve kira sözleşmesi imzaya gönderildi. |
| Yeni temizlik görevlisi işe başladı. Cemal Demirer |
| Perkotek için kablolama tamamlandı. |
| OGS Bariyer montajı tamamlandı. Yazılım yüklenecek. Etiketler dağıtılacak. |
| Site Yönetim otomasyonu için yazılım yüklendi. |
| Çalışmayan havuz aydınlatmaları tasarruflu power ledler ile değiştirildi. |
| Havuz temizliği danışman firma ve 1 personel ile başladı. |
| Kapalı havuzun iç ortam ve su sıcaklığı sabit hale getirildi. |
| Yılbaşı süslemeleri yapıldı. |
| Web sitesi için yazılımcı firmaya OK verildi. |
| Domain ve hosting hizmeti alındı. Domain adı: www.newcityistanbul.com / e-mail: [email protected] ve [email protected] |
| İSKİ için duyurular panolara asıldı. |
| SGK işlemleri için Mali müşavire yetki verildi. |
| Güvenlik şikayetleri ile ilgili ISS direktör yardımcısı ile toplantı düzenlenerek, yeni personelin başlamasına karar verildi. |
| Garaj kapıları ile ilgili revizyon çalışması için başlangıç tarihi; 08.01.2014 olarak belirlendi. |
| Yönetim ofisi adına 1 adet kurumsal hat alındı. 0533 165 90 48 Tolga YALÇIN |
| Kapalı ve açık otoparklar için çalışma tarihi; 08.01.2014 olarak belirlendi. |
| Artan asansör arızaları üzerine HMF ile görüşülerek bakım ve arıza ekibinin yaklaşık 2 haftalık bir süreyle arıza tespiti ve müdahale için site içerisinde sabit kalması sağlandı. |
| ISS'ten ilave bir personel için teklif alındı. |
| Güvenliğin gece devriyesi için saat kurma ve güvenlik noktaları belirlendi. |
|
| ŞUBAT 2014 |
| Kapalı ve açık otopark çizgilerinin çizimi tamamlandı. |
| Alt güvenlik noktasına telefon konularak, daire ve üst güvenlik haberleşmesi sağlandı. |
| Garaj kapılarının bakımı tamamlandı. Kumandaların kodlamaları yapıldı. |
| A1 blok hidrofor ve Bahçe sulama hidrofor arızaları Baymak Servis ile giderildi. |
| Site otomasyon yazılımı yüklendi, data girişleri başladı. |
| Bariyer ve Kartlı yaya girişi için yazılımlar yüklendi, data girişleri başladı. |
| Bariyer ve kartlı yaya giriş sistemi montajı tamamlandı. |
| Blok girişlerine, asansörlere, tuvalet ve planlanan diğer bölgelere çerçeveler yerleştirildi. |
| Kapan üst güvenlik girişine monte edildi. |
| İSKİ evrakları için son duyurular tekrarlanarak yapılmaya başlandı. |
| Bilgilendirme yazısı çoğaltılarak dağıtıldı. |
| Personel Kıyafetlerinin alımı tamamlandı. Logoların basımı bekleniyor. |
| Blok girişlerinin taşınmalarla bozulan ve kirlenen yerleri için tamirat ve boya işleri başlatıldı. |
| Blok girişlerinin yaya yolunun kaplama, çiçeklik ve cam kapı teklifleri alındı. |
| Şubat ayı başında başlayan 3. güvenlik personeli için deneme süreci başladı. |
| OGS ve yaya giriş sisteminin kart ve etiketleri sisteme girilmeye başlandı. |
| İSKİ vasıtasıyla toplanan evraklardan birer kopya alınarak site database'i oluşturulmaya başlandı. |
| Site üst girişe konulan kapan dişleri 2 cm. kısaltıldı. |
|
| MART 2014 |
| İSKİ İLE YÜRÜTÜLEN SU SAYAÇLARININ BİREYSELLEŞTİRİLMESİ İŞLEMİ TAMAMLANDI. |
| Kapalı havuzun uzun ve kısa kenarlarına kaymaz paspas alındı. |
| Açık havuz başındaki güneşlenme terasının duvar kenarlarına komple ağaçlandırmalar yapıldı. |
| Blok girişlerinin tamamı boyanarak, tamir gerektiren yerleri elden geçirildi. |
| A ve B blokların kat aralarının boyanması için firmadan fiyat teklifi istendi. |
| Güvenlik mobalarının boyanması için talimat verildi. |
| A4 blok yaya girişinin ahşap kaplamaları ve iç kısmın alüminyum kompozit ve kompozit üzeri küpeşte şeritleri tamamlandı. |
| A4 blok cam kapı çalışması tamamlanarak yerine takıldı. |
| Daire önleri için dolap çalışmalarının fiyatları belirlendi. |
| Bahçe katlarının kış bahçeleri ile ilgili fiyat çalışması tamamlandı. |
| 3. güvenlik personeli saha görevine başladı. |
| Alt girişteki bariyerin motor arızası sebebiyle, motorun değişimi talep edildi. |
|
| NİSAN 2014 |
| Blok kat aralarının boya maliyetleri çıkarıldı. A bloklar için 1 kat toplamı; 800 TL, B bloklar için 1 katın toplamı 750 TL fiyat belirlendi. Sahanlıkları boyatmak isteyen kat sakinleri, aralarında anlaşıp, üzerine düşen hissesi kadar ödeyerek yönetime bilgi verilerek boyatabilirler. |
| Alt ve üst güvenlik mobalarımız tamamen elden geçirilerek boyandı. |
| Duyuru panolarının üst kısımları, belirlenmiş ölçülerde logo ve blok numaralarımız yerleştirilmek üzere boyanarak hazırlandı. |
| Eksik olan uyarı ve ikaz levhalarımız siparişleri verilerek tamamlandı. |
| 7 blok için tüm dış cam kapılar takıldı. |
| Blok girişlerinin çiçeklikleri ve ahşap kaplama işleri tamamlandı. |
| Tüm girişler, taşınma ve benzeri eşya taşımalarındaki zararlara karşı alüminyum kompozitler ile kaplandı. |
| Girişlerdeki asansör yan duvarlarına dekorasyon amaçlı, füme renkte bizoteli kenarlı boy aynaları yerleştirildi. |
| B2 blok garaj arka girişine ve cafeterya girişine engelli rampası yaptırıldı. Havuza geçiş için platform asansör yapımı ile ilgili görüşmeler ve fiyat araştırmaları devam ediyor. |
| Güvenlik kameralarının montajı ve sistemin komple elden geçirilmesi çalışmaları tamamlandı. Site 77 adet kamera ve 9 adet kayıt cihazı ile garaj ve açık alanlar dahil internet üzerinden izlenebilir şekilde revize edildi. |
| Bahar mevsimi dolayısıyla, ağaç ve bitkilerin dikim ve bakımları işlemlerine başlandı. Blok bahçelerinin eksik olan toprak, çim, çiçek, v.s. İhtiyaçlarının tamamlanmasına başlandı. |
| Sulama ve damlama sistemlerinin tamamının bakım ve revizyon işlerine başlandı. Toprak altında kalan ve ya tıkanan damlama borularının bakım ve düzeltmelerinin yanı sıra bahçe sulama ve yağmurlama kafalarının bozuk veya eksik olanların tamamlanması. |
| Açık havuz teras alanına yapılması düşünülen pergula için alternatifler ve fiyat araştırmalarına başlandı. |
| OGS ve yaya giriş kartlarının dağıtımına başlandı. Dağıtımı yapılan etiketler sistemi aktif olarak kullanmaya başladı. |
| Marketin açılışının gecikmesi ile ilgili avukat aracılığı ile ihtarname çekildi. Açılışın hızlandırılması için işletmecinin dikkati çekildi. |
| Çevre aydınlatmadaki sarfiyatın düşürülmesi amaçlanarak, yaklaşık 500 adet olan 24W ampullerin 5W'lık led ampullerle değiştirilmesi işlemi gerçekleştirildi. (Saatte; 24X500=12000W sarfiyatın yaklaşık olarak, 5X500=2500W'a düşürülmesi amaçlanmakta) |
| Asansör durakları kat 0 iken, -2 olarak ayarlanarak, gereksiz yere iniş çıkış yapması önlendi. Asansör kabinleri içindeki ve dışındaki uyarı ve ikaz etiketleri yenilendi. |
| İski sözleşmeleri, sahiplerine geçmiş dönem su ve aidat borç kontrolleri yapılarak teslim edilmeye başlandı. |
|
| MAYIS 2014 |
| Yaş guruplarına göre yüzme dersleri başladı. |
| Katlara konulacak yangın tüpü veya toplarının teklifleri alındı. |
| Çevre aydınlatmalar led ampullerle değiştirildi. |
| İndirimli elektrik kullanımı için firmalardan serbest abonelik teklifileri alındı. |
| Asansör interkom sistemi güvenliğe bağlanarak kabin içi haberleşme sağlandı. |
| Ortak alanlara ait İSKİ sözleşmeleri yapıldı. |
| Bahçe ve peyzaj düzenlemeleri yapıldı. Sulama sistemlerinin bakım ve arızaları giderildi. Bitki ve ağaç ilaveleri yapıldı. Toprak ve gübre takviyesi yapıldı. |
|
| HAZİRAN 2014 |
| Transfer panosundaki arıza ve dolayısıyla bunun sebep olduğu jeneratör arızası ilgili firmalarla karşılıklı olarak çözülmeye çalışılıyor. |
| Belediye ile yapılan yazışmalar sonucu, site içersine giren büyük çöp kamyonu küçüğüyle değiştirildi. |
| Hasarlı veya arızalı olan çöp konteynerlerimiz belediye ekiplerine ücretsiz tamir ettirildi. |
| Tüm blokların uydu santrallerinin bakımları ve arızalı olan yükselticileri değiştirildi. |
| Blok içlerindeki çiçeklikler için suni çiçek teklifleri alınıyor. |
| Geçmiş döneme ait borçların tahsilini kolaytırdığı sebebiyle OGS tarihi Mayıs başına uzatıldı. |
| Cafe ve spor salonunun önüne ahşap teras yapılarak kullanım alanı yaratıldı. |
| İnterkom bağlantısı ile ilgili olarak kabin ile makine dairesinin haberleşme işlemi sağlandı. İkinci adım olarak kabin ve güvenlik bağlantısı gerçekleştirilecek. |
| Engelli asansörü minimum maliyet ile tamamlandı. Durak bayrakları, switchler gibi otomasyonu ile ilgili teknik konularda HMF Asansör teknisyeni Ercan Bey'den destek alındı. |
| Garden İstanbul'a artan minik sinekler ve bitki zararlıları için ilaçlama yaptırıldı. İkinci ilaçlama ise aynı şekilde Barrier ilaçlama tarafından bu hafta içi (yağmurların dinmesi bekleniyor) yapılacak. |
| Yaz döneminde sulama depomuzun yetersiz kalacağı düşünülerek, her bloğun ortak alanlarına 2-3 adetlik, 2 blokdan kumandalı (A4-B2) sulama boru hattı çekildi. |
|
| TEMMUZ 2014 |
| Sulama suyundaki koku şikayetleri sebebiyle; A1 blok altındaki çevre sulama deposu tamamen boşaltılarak temizlendi. |
| Havuzlar için kritik noktaya gelen kimyasal ihtiyacımız tamamlandı. |
| Kapalı havuzun yanan havalandırma motoru yenisi ile değiştirildi. Havalandırma panosuna 3 motor için motor koruma rölesi takıldı. Eski motor sardırılarak yedek olarak tutulmaya başlandı. |
| Açık havuz alanına ahşaptan iki adet duş kabini ve bir adet soyunma kabini yaptırıldı. |
| Açık havuz üst terasının üst tarafının pergule ile kapatılarak gölge bir alan yaratıldı. Sistemin aydınlatma ve açılır kapanır sisteminin elektrik panosu teknisyenimiz tarafından kurularak işler hale getirildi. |
| Havuz kenarında bulunan 3 adet kırılmış temperli camlar değiştirildi. Kırık olan market camları da yenileri ile değiştirildi. |
|
| AĞUSTOS 2014 |
| Tüm blokların posta kutularının üst tarafına sitemizin amblemininden oluşan strafor logolar yerleştirildi. |
| A1 blok A asansörünün kırılmış olan üst pleksisi yenisi ile değiştirildi. |
| B2 blok garajının arka tarafına 2 adet plastik doğrama kapılı bölüm oluşturuldu. Bu bölümlerden biri "teknisyen odası", diğeri ise büyük olanı merkez malzeme deposu olarak kullanılmaya başlandı. |
| A1 blokta bulunan spor salonunun yan bahçeye bakan kısmı, aletlerin olduğu kısım ile birleştirilerek büyütüldü. Crossfit istasyonu için tavan alçıpanı indirilerek tavanın yükselmesi sağlandı. Tavan siyaha boyandı. Tüm spor salonu boyanarak temizlendi. |
|
| EYLÜL 2014 |
| Personel eksikliğimiz; 1 adet teknisyen ve 1 adet temizlik personeli alınarak giderildi. |
| Teknik personelin Geçici Ustalık Belgesi Üsküdar Belediyesinden alındı. Elektrik tesisat ve Pano Montörlüğü Eğitimi (MEB destekli) için harç yatırıldı. Sertifika eğitimi için başvuru yapıldı. |
| Blok içlerine konması düşünülen bisiklet parklarının fiyat araştırmalarına başlandı. |
| Dış alanlarda eksik olan çöp kovalarının tespiti ve fiyat araştırmalarına başlandı. |
| Havuz turnikelerinin fiyat araştırmaları yapıldı. |
| Blokların garaj arka girişlerine engelliler için rampaların yapılması için çalışma başlatılacak. |
| Spor salonuna yapılması planlanan crossfit istasyonu ve ekipmanlarının fiyat çalışması ve çizim çalışmaları başlatıldı. |
| Cafe ve spor salonunun önüne yapılan ahşap teraslar ve çiçeklikler dış ortam şartlarına ve böceğe karşı korunma amaçlı ilaç sürülerek renklendirildi. |
|
| EKİM 2014 |
| Asansör interkom bağlantısılarının tamamlanmasıyla, güvenlik ve kabin haberleşmesi bir santral aracılığıyla sağlandı. Ve kabin içindeki sonradan takılan telefonlar söküldü. |
| Blok ortak alanlarına çekilen sulama musluklarının kullanım suistimallerine karşı kontrolü, otomatik selenoid akıllı vanalar çözüldü. Günün belli saatlerinde belirli sürelerle sisteme su veren vanalar ile lüzumsuz su kullanımının önüne geçildi.(A4-B2) |
| Sulama için kullanılan kuyunun kontrolü yaptırıldı. Suyunun az olmadığı ancak, dipte bulunan sensörlerin arızasından dolayı suyun randımanlı olarak depoya aktarılamadığı belirlendi. Gison Sondajın kuyunun başındaki kontrol panelinin tam otomatik panelle değiştirilmesiyle sorun çözüldü. |
| Açık havuz alanının alt ve üst girişlerine proximity kartlarımızın geçerli olduğu turnikeler yerleştirildi. Turnike kenarlarında kalan boşluklar elimizde artmış olan teras ahşapları kullanılarak yapılan dekoratif bariyerler ile kapatıldı. |
| Blok bahçelerindeki kırılan 2 adet havalandırma boşluklarının üst telli camları değiştirildi. |
| Spor salonuna crossfit istasyonu yaptırıldı. Eksik malzemeler tamamlandı. Powerplate, pilates ve crossfit alanları birbirinden ayrılarak farklı bir ambiyans yaratıldı. |
| Teknik personelimiz dışarıdan bir eğitim programına gönderilerek sertifika sahibi yapıldı. Elektrik tasisat ve Montörlüğü Eğitimi 40 saat |
| Blok girişlerinin zil butonları değiştirildi ve yeni yazılım yüklemesi yaptırıldı. |
| Kapalı havuzdaki bayanlar WC'sinin tavan akıntısı tamamen giderildi. |
|
| KASIM - ARALIK 2014 |
| Denetim raporları hazırlanarak denetçilere gönderildi. Kenan Demir ve Gürkan Binici tarafından ibra edildi. Yüksel Binici'den olumlu yada olumsuz herhangi bir geri dönüş alınamadı. |
| TSE standartlarınca değişen mevzuata uygun hale getirilmek üzere tüm asansörlerde bir çalışma başlatıldı. Bu çalışma kapsamında kuyu, motor, kabin ve makine daireleri kontrol edilerek ön hazırlık çalışmaları başladı. |
| Spor salonuna aydınlatma takviyesi yapıldı. Ahmet Nakkaş'ın hibe ettiği 48000 btu'luk klimanın yanına 24000 btu'luk ilave bir klima alındı. Salona eğitmen için bir adet çalışma masası alındı. Pilates alanına toplar için elimizdeki malzemeleri kullanılarak raf yapıldı. |
| Salona eğitmenin kullanması için bir adet Toshiba laptop bilgisayar ve bir adet Sony marka müzik seti yine Ahmet Nakkaş tarafından bedelsiz olarak hibe edildi. |
| Kardio bölümüne 2 adet ortak yayın yapan LED TV alınarak takıldı. TV ve müzik yayını yapılır hale geldi. |
| A1 blok sakinimiz tarafından bir adet kum torbası kullanılmak üzere verildi. Crossfit alanına asıldı. |
| Ücretsiz pilates, powerplate ve PT demoları salı, perşembe ve Cumartesi olmak üzere Murat Ertürk hoca tarafından sakinlerimize verilmeye başlandı. |
| Salondaki tüm ekipmanların bakımları ilk defa yapıldı. Arızalı olan koşu bandının eğim motoru ve kartı garanti kapsamında değiştirildi. |
| Spor salonumuzda devamlı olarak bulunabilecek, uzman bir eğitmen göreve başladı. |
| Alt güvenlik mobasının içini ve alt çıkışı kafeterya önü itibarıyla gören bir kamera ve spor salonunu izleyen bir kamera sistemi için teklif alınarak kameralar taktırıldı. |
| Sulama kuyusunu besleyen pompa ve motor arızası giderildi. Yanan motor, elektrodlar ve pompa değiştirildi. |
| Açık havuzdaki oturma sebebiyle meydana gelen çökmenin düzeltilmesi için Garanti havuz ile çalışma başlatıldı. Teklif ve ve öneriler bekleniyor. |
| Sezon sonunda havuzun kapanmasına sebep olan kirlilik 7-10 günlük ciddi bir çalışma ile giderildi. |
| Böcek station ile anlaşma zemini sağlandı. İki personel, haşere ve bitki ilaçlama ve toprak gübre gibi malzeme dahil olarak anlaşıldı. |
| Market arkasında bulunan boş alan revize edilerek, çocuk oyun alanı ve toplantı salonu haline getirilmek üzere çalışmalar başlatıldı. |
| Yangın sistemi ile ilgili iyileştirme ve kontrol çalışmaları başlatıldı. |
|
| OCAK - ŞUBAT 2015 |
| Kapalı Havuz'da bulunan 47’’ LG Led TV onarıldı. |
| Hava sıcaklığının -7 derecelere kadar düşmesiyle, kapalı havuz iç mekanı, mevcut ısıtmanın yetersiz kalması sebebiyle 2 adet 3000W gücünde elektrikli ısıtıcılar alınarak takviye edildi. |
| Kapalı garajların geceleri aydınlatma yetersizliği gözönüne alınarak, yürüyüş yollarına ve arka taraflara ilave, sadece gece yanacak şekilde, yerleştirilerek takviye led paneller alındı. |
| Spor salonuna giriş kapısının kırılan camı yenisi ile değiştirildi. |
| Spor salonundaki kombi aboneliği ve sözleşmesi yapılarak projelendirildi. |
| Spor salonunun tuvaletlerinde bulunan duşlar çalışmaya başladı. Salon da istenirse doğalgaz ile ısıtılır hale getirildi. |
| Spor salonunda olası gaz kaçağına karşı detektör ve buna bağlı saate bir gaz kesici takıldı. |
| Mali mesuliyet ve ortak alan sigortaları, ek teminatların ilavesi ile yenilendi. |
| Asansörlerin TSE ile ilgili çalışmaları başlatıldı. |
| Güvenlik mobasına sadece gelen çağrılara açık bir telefon hattı alındı. 0216 504 1350 |
| Garajların güvenlikten izlenirken yaşanan kesintiler ile ilgili çalışma başlatıldı. Çalışma sonucunda kamera ve turnike sistemini destekleyen switchler gigabit switchler ile değiştirilerek problem çözüldü. |
| Çıkan fırtına da zarar gören A4, A2 ve B2 blok çanak anteni (120 cm) LNB ile beraber değiştirildi. |
| Yaklaşık 2 ton tuz ile 2 vardiya şeklinde karla mücadele edildi. |
| Yazın bahçe sulama sırasında ortaya çıkan kötü kokunun önlenebilmesi için fıskiye başlıkları temizlendi ve sulama deposunun su çıkışına pislik tutucu filtre takıldı. |
| Blok içinde bulunan çöp konteynerleri site dışına çıkarıldı. Site dışında belirlenen alanlara çöp yerleri yapıldı. Çöp kamyonunun site içine girmesi engellendi. |
| Site içi yollara ve açık alanlar için kapaklı çöp kutuları alındı. |
| Sitemizin alt çıkışının sağ tarafı, Üsküdar Belediyesi Yol Bakım Müdürlüğü ile yapılan görüşmeler sonucu, asfaltlanarak Sarnıç sokak ile birleştirildi ve araç trafiğine açıldı. Çamlıca, Acıbadem ve Libadiye taraflarına çıkış için bu yolu kullanabilirsiniz. |
|
|